Személyes adatkezelési tájékoztató (egyszerûsített)
Természetjáró nyílt eseményeinken a jelentkezők – regisztrálók és nevezők – önkéntesen megadott személyi adatait
- név,
- születési időpont,
- lakcím,
- elérhetőség,
- esetleges más adat
a GDPR szellemében kezeljük, harmadik személynek nem adjuk ki.
Az adatkezelés célja:
- a rendezvény sikeres lebonyolítása,
- kapcsolattartás,
- statisztika készítése,
- pénzügyi elszámolás,
- Teljesítői lista készítése.
Az adatkezelés formái:
a.) túrajelentés (csak név),
b.) előzetes regisztráció – az egyesületi elektronikus adatbázisban,
c.) nevezés – a nevezési lapon,
d.) – az egyesületi elektronikus adatbázisban,
e.) honlapon – a teljesítői listában (csak név, ill. más azonosító)
f.) túramozgalmi nyilvántartó füzetben (teljesítők – csak név).
Az adatkezelés időtartama:
Általában az esemény lezárása.
Kivételt képeznek:
- nem kerül törlésre: a.) és f.)
- a Kinizsi Százason a név, születési idő, település neve – visszavonásig.
Hozzájárulás:
Az érintett a nevezési lap aláírásával járul hozzá adatai kezeléséhez.
Adattörlés:
- teljeskörű az esemény lezárásakor,
- részleges a Kinizsi Százason
- teljeskörű az érintett kérésére.
az egyesületi elektronikus adatbázisból törléssel, a nevezési lapok megsemmisítésével.
A tájékoztató hatálya:
- március 19.-tõl visszavonásig
